1.7.3.2.3.9 Projecten

Een project is een, in de tijd en middelen begrensde activiteit om iets te creeren of voor elkaar te krijgen. Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces. Vooral grootschalige complexe veranderingsprojecten mislukken doorgaans (50-70%). Dezelfde mechanismen die synergie opwekken, leiden dan tot wrijving, stroperigheid en negatievbe energie en het is dus zaak daar goed rekening mee te houden.

Hoe doe ik dat?

  1. U beseft dat ieder project bestaat uit de combinatie van zoeken en vinden. Bij het zoekproces verdient het aanbeveling het probleem te simuleren, eerst een kleinschalige pilot uit te voeren en het onderwerp vooraf grondig te verkennen. Synergie is afhankelijk van het opkomen van een doorbraak of doorbreker. Dit kan ook betekenen dat besloten wordt om de verandering niet door te voeren en bijvoorbeeld te stoppen met een bouwproject
  2. U realiseert zich dat het succes van een project afhangt van de samenwerking tussen actoren. Voorwaarde is onderling vertrouwen. Bij een goed project worden de eisen zorgvuldig gespecificeerd.  Zoeken is een divergent proces, maken is convergent. Zoeken is 90 % van het werk. Bij het zoeken werkt competitie stimulerend. Competitie ontstaat vanzelf. Wanneer een selecte groep het voortouw neemt onderscheidt deze zich van de meerderheid. Hierdoor ontstaat spanning, rivaliteit. Doorgaans bestaat slechts 10 tot 25 % van de medewerkers uit voortrekkers, uit innovators
  3. U erkent dat bij een emergente oplossing, dus een doorbraak die synergie opleverrt, de herkomst van de oplossing vaak niet meer te traceren valt. Succes kent veel vaders!
  4. U weet dat stuurgroepen bij projectmatig werken geen oplossing bieden. Aanbeveling voor succesvol projectmatig werken zijn: